Cada viaje con su margen
Registras el flete y los gastos del viaje y ves cuánto dejó, sin rehacer cuentas en un cuaderno.
Para empresas de transporte de carga
Software para empresas de transporte de carga: cada viaje con su margen
Registra cada viaje con su ingreso y sus gastos —ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros— y mira cuánto dejó: por viaje, por placa, por cliente y por mes. Para transportadoras y para dueños de camiones y tractomulas.
- Gastos de cada viaje asociados a la placa y al trayecto
- Margen del viaje: ingreso menos costos registrados
- GPS integrado: ubicación, estado y kilometraje de cada vehículo
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
- Ingreso del viaje
- $4.200.000
- ACPM
- − $1.450.000
- Peajes
- − $520.000
- Viáticos
- − $280.000
- Hotel
- − $120.000
- Otros
- − $95.000
- Costos registrados del viaje
- − $2.465.000
- Margen del viaje
- $1.735.000(41,3 %)
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
El problema: fletes que parecen buenos y viajes que no dejan
Un flete puede verse bien en la negociación y dejar poco al final. Entre el ACPM, los peajes, los viáticos, el hotel y los gastos que aparecen en la ruta, la diferencia entre lo que cobras y lo que te queda se va en partidas pequeñas que nadie suma a tiempo.
En muchas transportadoras esos gastos viven en recibos, mensajes de WhatsApp y hojas de cálculo que se cuadran a fin de mes. Para entonces ya aceptaste otros viajes con el mismo cliente y la misma tarifa. Un software para transportadoras empieza por ahí: que cada gasto quede en su viaje.
Señales de que te está pasando
- Sabes cuánto facturaste en el mes, pero no cuánto dejó cada viaje.
- No tienes claro qué cliente te deja mejor margen.
- Los soportes de ACPM y peajes llegan tarde, incompletos o en papel.
- Comparas placas por intuición, no con números.
Cómo funciona el sistema en una transportadora
Tres pasos por viaje: lo que se registra en la ruta es lo que se resta del ingreso.
- 1
Crea el viaje
Regístralo con la placa, el cliente, el trayecto y el valor del flete. Desde ese momento, los gastos de la ruta tienen dónde quedar. - 2
Registra ACPM, peajes y viáticos
Cada gasto —ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros— queda asociado a la placa y al trayecto que lo generó. - 3
Cierra el viaje con su margen
El margen del viaje es el ingreso menos los costos registrados: es el dato para comparar viajes, placas y clientes.
El detalle de cada paso está en control de viajes y en costos y margen por viaje.
Programa para administrar tractomulas y camiones propios
En Colombia, no todas las empresas de transporte de carga son grandes: muchas son una o unas pocas tractomulas o camiones propios, administrados por su dueño. Para ellas, un software para tractomulas tiene que ser simple: anotar cada viaje, ver cuánto dejó y saber dónde está el vehículo.
Cada placa con sus números
El margen se acumula por placa, por cliente y por mes: sabes qué vehículo y qué cliente te dejan más.
ACPM y peajes por periodo
Cuánto gastaste en ACPM y peajes en el mes o el trimestre, y el gasto promedio por vehículo.
El vehículo en el mapa
Con el GPS integrado ves su estado, su velocidad, su kilometraje y cuándo reportó por última vez.
El GPS en la misma plataforma que tu operación¿Quieres hacer la cuenta antes de empezar? Calcula la rentabilidad de tu tractomula con tus propios datos. ¿Tu flota es de camiones? Mira el GPS para camiones.
Margen por placa, cliente y mes
Con los viajes registrados, el margen deja de ser un número de fin de mes y se vuelve una comparación.
Qué placa rinde más, qué cliente paga mejor frente a lo que cuesta atenderlo y qué viajes no dejaron lo esperado. TruckBI acumula el margen de cada viaje por placa, por cliente y por mes.
Y en lugar de armar reportes, puedes preguntarlo en español a Ask AI, el asistente con IA de la plataforma, que responde con los datos de tu flota.
Mira cómo se calcula la utilidad por vehículo y por cliente.
Ask AI
Ejemplos de preguntas disponibles hoy
- ¿Qué placa me dejó más margen?
- ¿Qué cliente me deja mejor margen?
- ¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?
- ¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?
- ¿Cuál es el gasto promedio por vehículo este mes?
Mantenimientos vencidos y actividad de la flota
Además de los viajes, TruckBI te muestra qué vehículos tienen mantenimientos vencidos, cuáles no se han movido en las últimas 8 horas y un resumen de la actividad del día, en la misma plataforma donde ves su ubicación.
Conoce el software de mantenimiento de flotas.
- Mantenimientos vencidos de cada vehículo
- Vehículos sin movimiento en las últimas 8 horas
- Resumen de la actividad del día
Normativa: RNDC y Decreto 1017 de 2025
El Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) es el sistema de información del Ministerio de Transporte que recibe, valida y transmite la información de las operaciones del servicio público de transporte de carga por carretera; allí se registran, entre otros, los manifiestos de carga. Consulta su alcance en la página del RNDC del Ministerio de Transporte.
El Decreto 1017 de 2025 modificó las reglas del servicio público de transporte terrestre automotor de carga contenidas en el Decreto 1079 de 2015. Según el Ministerio de Transporte, entre sus cambios están el uso de los costos del SICE-TAC como referencia mínima de pago, plazos para el pago al transportador, sanciones por demoras en el cargue y el descargue, requisitos para la habilitación de empresas y la obligación de informar en el RNDC el valor a pagar y el flete. Lee el texto del decreto en el Gestor Normativo de Función Pública y el resumen del Ministerio de Transporte.
Esta sección es informativa: no reemplaza el texto oficial ni la asesoría de un experto.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sola tractomula?
Sí. Los gastos y el margen se registran por viaje y por placa, así que puedes usarlo desde un solo vehículo. Para ver el valor según tu caso, consulta la página de planes y precios o agenda una demo.
¿Qué gastos registro por viaje?
ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos. Cada uno queda asociado a la placa y al trayecto del viaje, y se resta del ingreso para calcular el margen del viaje.
¿Veo el margen por cliente?
Sí. Además del margen de cada viaje, TruckBI acumula el margen por placa, por cliente y por mes. También puedes preguntarle a Ask AI, en español, «¿Qué cliente me deja mejor margen?».
¿Qué es el margen del viaje?
Es el ingreso menos los costos registrados en el viaje (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros). Con él comparas viajes, placas y clientes.
¿TruckBI tiene GPS?
Sí. TruckBI integra GPS y rastreo satelital: ves la ubicación, el estado, la velocidad, el kilometraje y el último reporte de cada vehículo en la misma plataforma donde están sus viajes y sus gastos.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Tus derechos sobre tus datos personales —conocerlos, actualizarlos, rectificarlos y pedir su eliminación cuando proceda— están en la política de privacidad de TruckBI, y los ejerces escribiendo a soporte@truckbi.com. Si te importa conservar el histórico de tus viajes, pregunta en la demo cómo se maneja la información de tu operación al terminar el servicio.
¿Cuánto cuesta?
Depende del plan. Los precios están en pesos colombianos en la página de planes y precios; para una propuesta para tu empresa, agenda una demo o escríbenos por WhatsApp.
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