Registras sus gastos
ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros quedan asociados a la placa y al trayecto del viaje.
OCR de manifiestos de carga
Crea viajes desde el manifiesto de carga con IA y OCR
Sube el manifiesto de carga en PDF y TruckBI extrae la información para crear el viaje, con menos digitación manual. La extracción depende de la calidad y el formato del documento: funciona mejor con documentos legibles.
- Sube el manifiesto de carga en PDF
- TruckBI extrae la información y crea el viaje
- Después registras los gastos y ves el margen del viaje
Cómo funciona, paso a paso
Del documento al viaje, y del viaje a su margen.
- 1
Sube el manifiesto
Carga en TruckBI el manifiesto de carga en PDF. - 2
TruckBI lo lee con IA y OCR
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte el texto del documento en datos, y TruckBI extrae la información del viaje. - 3
El viaje queda creado
Con la información extraída se crea el viaje, con menos digitación manual. Revisa los datos, sobre todo si el documento no era del todo legible. - 4
Registras gastos y ves el margen
Al viaje le sumas sus costos (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros) y TruckBI calcula su margen: ingreso menos costos registrados.
Qué es el manifiesto de carga
El manifiesto electrónico de carga es el documento que ampara el transporte de mercancías por carretera en el servicio público de carga. Lo expide la empresa de transporte a través del Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC) del Ministerio de Transporte, y el conductor lo porta durante el recorrido.
Ese mismo documento trae buena parte de lo que necesitas para controlar el viaje. Si después tienes que pasarlo a mano a otro sistema, el trabajo se hace dos veces y cada digitación es una oportunidad de error.
El OCR de TruckBI trabaja con el manifiesto ya expedido: lo lee para crear el viaje en la plataforma y te ahorra parte de esa digitación. La expedición del manifiesto sigue su trámite en el RNDC.
El manifiesto es una pieza del trabajo diario de una transportadora. Si quieres ver el resto de la operación, mira cómo TruckBI gestiona una empresa de transporte de carga.
Cómo obtener mejores resultados
La extracción depende de la calidad y el formato del documento. Estas prácticas ayudan:
Usa el PDF original
Mejor el archivo del manifiesto que el escaneo de una copia impresa.Que sea legible
Texto nítido, sin manchas, sin sellos sobre los datos y sin partes cortadas.Páginas completas y derechas
Sin hojas faltantes ni páginas rotadas o torcidas.Revisa el viaje creado
Antes de seguir, confirma que los datos del viaje coinciden con el documento.
Del manifiesto al margen del viaje
Crear el viaje es el primer paso. Con el viaje en TruckBI:
Ves su margen
Ingreso menos costos registrados, por viaje, por placa, por cliente y por mes.
Le preguntas a Ask AI
Por ejemplo, “¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?”, y el asistente responde con tus datos.
Cada viaje registrado alimenta los indicadores de tu flota: el margen por placa, por cliente y por mes, el gasto promedio por vehículo y el gasto en peajes y ACPM de cada periodo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el OCR de manifiestos de carga?
Es la función de TruckBI que lee un manifiesto de carga que subes y extrae su información para crear el viaje en la plataforma, con menos digitación manual. OCR significa reconocimiento óptico de caracteres: la tecnología que convierte el texto de un documento en datos.
¿En qué formato subo el manifiesto?
En PDF. Funciona mejor con documentos legibles: el archivo original, con las páginas completas, derechas y sin partes cortadas.
¿Tengo que revisar lo que extrae?
Sí, conviene revisarlo. La extracción depende de la calidad y el formato del documento, así que antes de seguir con el viaje confirma que los datos coinciden con el manifiesto.
¿Qué pasa después de crear el viaje?
Le registras sus gastos (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros) y TruckBI calcula su margen: ingreso menos costos registrados. Ese margen también se acumula por placa, por cliente y por mes.
¿Qué es el RNDC?
Es el Registro Nacional de Despachos de Carga, el sistema del Ministerio de Transporte en el que las empresas de transporte registran sus despachos y expiden el manifiesto electrónico de carga de cada uno.
¿Cuánto cuesta?
Depende del plan. Consulta los planes y precios en la página de precios de TruckBI o agenda una demo para revisar tu caso.
Mira el camino del manifiesto al margen
Agenda una demo y mira cómo se crea un viaje desde el manifiesto de carga en TruckBI.