Cada día
El resumen de actividad del día, los vehículos sin movimiento en las últimas 8 horas y el panel de alertas recientes de las últimas 24 horas del GPS.
Reportes de flota
Reportes de flota: el margen y el gasto de tus vehículos, sin armar tablas
Los indicadores que importan en una empresa de transporte responden preguntas concretas: cuánto dejó cada viaje, qué placa y qué cliente te dejan más margen y en qué se va el gasto. En TruckBI salen de lo que registras en la operación, y también puedes preguntarlos en español a Ask AI.
- Margen por viaje, por placa, por cliente y por mes
- Gasto promedio por vehículo, peajes y ACPM por periodo
- Mantenimientos vencidos y vehículos sin movimiento
Los indicadores de tu flota en TruckBI
Cada indicador responde una pregunta del negocio, y cada uno tiene su pregunta de ejemplo para Ask AI.
| Indicador | Qué te dice | Pregunta de ejemplo para Ask AI |
|---|---|---|
| Margen del viaje | Cuánto dejó cada viaje: el ingreso menos los costos registrados (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros). | ¿Qué viajes fueron menos rentables este mes? |
| Margen por placa | Qué vehículo te deja más margen y cuál te deja menos. | ¿Qué placa me dejó más margen? |
| Margen por cliente | Qué clientes te dejan mejor margen. | ¿Qué cliente me deja mejor margen? |
| Gasto promedio por vehículo | Cuánto te cuesta en promedio cada vehículo en el periodo. | ¿Cuál es el gasto promedio por vehículo este mes? |
| Peajes y ACPM por periodo | Cuánto gastaste en peajes y en ACPM en el mes o el trimestre. | ¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre? |
| Mantenimientos vencidos | Qué mantenimientos están vencidos y en qué vehículos. | ¿Cuáles son los mantenimientos vencidos? |
| Vehículos sin movimiento | Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas. | ¿Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas? |
| Resumen de actividad | Qué pasó hoy en la operación. | Muéstrame el resumen de actividad de hoy. |
El margen también se acumula por mes. Para el detalle de cómo se registran los costos de cada viaje, mira costos y rentabilidad por viaje.
Cómo se calcula el margen de un viaje
El margen del viaje es el ingreso del viaje menos los costos registrados en él: ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos asociados a la placa y al trayecto.
Sirve para comparar viajes, placas y clientes entre sí; no reemplaza los estados financieros de tu contador.
La calidad del indicador depende del registro: un peaje que no se registra en el viaje tampoco aparece en su margen. Por eso vale la pena registrar cada gasto en el viaje que lo generó.
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
- Ingreso del viaje
- $4.200.000
- ACPM
- − $1.450.000
- Peajes
- − $520.000
- Viáticos
- − $280.000
- Hotel
- − $120.000
- Otros
- − $95.000
- Costos registrados del viaje
- − $2.465.000
- Margen del viaje
- $1.735.000(41,3 %)
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
Una rutina para revisar tus indicadores
No todos los números se miran con la misma frecuencia. Esta es una rutina simple para una empresa de transporte:
Cada semana o cada mes
Los viajes menos rentables, el margen por placa y por cliente, el gasto promedio por vehículo y los mantenimientos vencidos.
Cada trimestre
El gasto en peajes y ACPM del trimestre y el margen de cada mes, como base para revisar tarifas y clientes.
Si los indicadores los revisan varias personas, vale la pena definir antes qué información necesita ver cada área: gerencia, operación y mantenimiento no miran los mismos números.
Indicadores que calculas con las herramientas gratuitas
Algunos números conviene calcularlos aparte, con tus propios datos:
Costo por kilómetro
Cuánto te cuesta cada kilómetro de un camión o una tractomula, con sus costos fijos y variables.
Calcular el costo por kilómetroRentabilidad de un viaje
Cuánto te deja un viaje de carga antes de aceptarlo.
Calcular la rentabilidad de un viajeCPK de llantas
El costo por kilómetro de cada llanta, para comparar marcas y decidir reencauches.
Calcular el CPK de llantasPreguntas frecuentes
¿Qué indicadores de gestión de flotas muestra TruckBI?
El margen del viaje (ingreso menos costos registrados), el margen por placa, por cliente y por mes, el gasto promedio por vehículo, el gasto en peajes y ACPM por periodo, los mantenimientos vencidos, los vehículos sin movimiento en las últimas 8 horas y el resumen de actividad del día.
¿Cómo calcula TruckBI el margen de un viaje?
Resta del ingreso del viaje los costos registrados en él: ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros.
¿Puedo consultar los indicadores sin armar reportes?
Sí. Con Ask AI escribes la pregunta en español, por ejemplo “¿Qué placa me dejó más margen?” o “¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?”, y el asistente responde con los datos registrados en tu cuenta.
¿Cómo calculo el costo por kilómetro de mis vehículos?
Con la calculadora gratuita de costo por kilómetro de TruckBI: ingresas los costos fijos y variables del vehículo y los kilómetros que recorre, y obtienes cuánto te cuesta cada kilómetro.
¿Qué necesito para que los indicadores sean confiables?
Registrar cada viaje con su ingreso y cada gasto en el viaje que lo generó. El margen y los promedios se calculan con lo que está registrado: un gasto que no se registra no aparece en los indicadores.
¿Cuánto cuesta TruckBI?
Depende del plan. Consulta los planes y precios en la página de precios de TruckBI o agenda una demo para revisar tu caso.
Módulos relacionados
Mira los indicadores de tu flota en TruckBI
En la demo te mostramos el margen por viaje, por placa, por cliente y por mes, y cómo responde Ask AI.