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Herramientas gratis para empresas de transporte

Calculadoras y plantillas para saber cuánto te cuesta cada kilómetro, cuánto te deja cada viaje y cuánto te cuestan las llantas. Sin registro, con tus propias cifras y con la fórmula a la vista.

Calculadoras y plantillas

Cada calculadora explica su fórmula y trae un ejemplo ilustrativo. Ninguna trae valores por defecto.

Calculadora de costo por kilómetro

Suma los costos fijos y variables de tu camión o tractomula (cuota, seguros, conductor, ACPM, peajes, llantas y mantenimiento) y obtén el costo por km y el flete mínimo para no perder.
Calcular el costo por kilómetro

Calculadora de rentabilidad por viaje

Flete menos costos del viaje: el margen de un viaje, la utilidad después de fijos y lo que deja tu camión o tu tractomula en el mes.
Calcular la rentabilidad de un viaje

Calculadora CPK de llantas

Precio, reencauches y reparaciones divididos entre los km recorridos: el costo por kilómetro de cada llanta y de cada juego, comparando dos referencias.
Calcular el CPK de tus llantas

Plantillas gratis

Formatos para llevar los gastos y el margen de cada viaje, el mantenimiento, las llantas con su CPK y los vencimientos de documentos, con instrucciones.
Descargar las plantillas

Cómo usarlas juntas

  1. 1

    Calcula tu costo por kilómetro

    Con los datos de un mes sabes cuánto te cuesta cada km, qué parte es fija y cuál es el flete mínimo para no perder.
  2. 2

    Pásalo a la calculadora de rentabilidad

    Tu costo fijo por km viaja con un clic para ver la utilidad de un viaje después de fijos, o lo que deja el vehículo en el mes.
  3. 3

    Revisa el CPK de tus llantas

    Compara referencias por lo que cuestan por kilómetro y no solo por su precio de compra.
  4. 4

    Lleva el registro

    Con las plantillas gratis anotas gastos, mantenimientos, llantas y documentos; con TruckBI, cada viaje real queda con sus costos y su margen.

Del cálculo a cada viaje real

Las calculadoras te dan promedios y escenarios: sirven para decidir si un flete te conviene o cuánto deja un vehículo en un mes normal. Para saber qué viajes, placas y clientes te dejan plata, necesitas los costos de cada viaje real.

En TruckBI, el ACPM, los peajes, los viáticos, el hotel y otros gastos quedan asociados a la placa y al trayecto. El margen del viaje es el ingreso menos los costos registrados, y lo ves por placa, por cliente y por mes.

Viaje · placa TBZ482

Bogotá → Medellín

Ejemplo ilustrativo
Ingreso del viaje
$4.200.000
ACPM
− $1.450.000
Peajes
− $520.000
Viáticos
− $280.000
Hotel
− $120.000
Otros
− $95.000
Costos registrados del viaje
− $2.465.000
Margen del viaje
$1.735.000(41,3 %)

Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.

Preguntas frecuentes

¿Las herramientas son gratis?

Sí. Las calculadoras y las plantillas son gratis y no necesitas registrarte para usarlas. Si quieres recibir un resultado o una plantilla por correo, puedes dejar tus datos, pero no es obligatorio.

¿Las calculadoras traen valores de referencia?

No. Ningún campo trae valores por defecto: el resultado sale de las cifras que escribes. Cada calculadora trae un ejemplo ilustrativo con cifras redondas para explicar el cálculo y enlaces a fuentes oficiales, como el ICTC del DANE o el SICE-TAC del Ministerio de Transporte, para contrastar tus números.

¿Puedo guardar o compartir un cálculo?

Sí. Los valores que escribes quedan en el enlace de la página. Con el botón Copiar enlace puedes guardarlo o enviarlo, y quien lo abra verá el mismo cálculo.

¿Los resultados incluyen impuestos?

No. Los resultados son antes de impuestos y retenciones. El margen y la utilidad que calculan las herramientas sirven para comparar viajes, vehículos y fletes, no reemplazan la contabilidad de tu empresa.

¿Quieres estos números con tus viajes reales?

En TruckBI registras los costos de cada viaje y ves el margen por viaje, por placa, por cliente y por mes.

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