Herramientas gratis
Herramientas gratis para empresas de transporte
Calculadoras y plantillas para saber cuánto te cuesta cada kilómetro, cuánto te deja cada viaje y cuánto te cuestan las llantas. Sin registro, con tus propias cifras y con la fórmula a la vista.
Calculadoras y plantillas
Cada calculadora explica su fórmula y trae un ejemplo ilustrativo. Ninguna trae valores por defecto.
Calculadora de rentabilidad por viaje
Calculadora CPK de llantas
Plantillas gratis
Cómo usarlas juntas
- 1
Calcula tu costo por kilómetro
Con los datos de un mes sabes cuánto te cuesta cada km, qué parte es fija y cuál es el flete mínimo para no perder. - 2
Pásalo a la calculadora de rentabilidad
Tu costo fijo por km viaja con un clic para ver la utilidad de un viaje después de fijos, o lo que deja el vehículo en el mes. - 3
Revisa el CPK de tus llantas
Compara referencias por lo que cuestan por kilómetro y no solo por su precio de compra. - 4
Lleva el registro
Con las plantillas gratis anotas gastos, mantenimientos, llantas y documentos; con TruckBI, cada viaje real queda con sus costos y su margen.
Del cálculo a cada viaje real
Las calculadoras te dan promedios y escenarios: sirven para decidir si un flete te conviene o cuánto deja un vehículo en un mes normal. Para saber qué viajes, placas y clientes te dejan plata, necesitas los costos de cada viaje real.
En TruckBI, el ACPM, los peajes, los viáticos, el hotel y otros gastos quedan asociados a la placa y al trayecto. El margen del viaje es el ingreso menos los costos registrados, y lo ves por placa, por cliente y por mes.
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
- Ingreso del viaje
- $4.200.000
- ACPM
- − $1.450.000
- Peajes
- − $520.000
- Viáticos
- − $280.000
- Hotel
- − $120.000
- Otros
- − $95.000
- Costos registrados del viaje
- − $2.465.000
- Margen del viaje
- $1.735.000(41,3 %)
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
Preguntas frecuentes
¿Las herramientas son gratis?
Sí. Las calculadoras y las plantillas son gratis y no necesitas registrarte para usarlas. Si quieres recibir un resultado o una plantilla por correo, puedes dejar tus datos, pero no es obligatorio.
¿Las calculadoras traen valores de referencia?
No. Ningún campo trae valores por defecto: el resultado sale de las cifras que escribes. Cada calculadora trae un ejemplo ilustrativo con cifras redondas para explicar el cálculo y enlaces a fuentes oficiales, como el ICTC del DANE o el SICE-TAC del Ministerio de Transporte, para contrastar tus números.
¿Puedo guardar o compartir un cálculo?
Sí. Los valores que escribes quedan en el enlace de la página. Con el botón Copiar enlace puedes guardarlo o enviarlo, y quien lo abra verá el mismo cálculo.
¿Los resultados incluyen impuestos?
No. Los resultados son antes de impuestos y retenciones. El margen y la utilidad que calculan las herramientas sirven para comparar viajes, vehículos y fletes, no reemplazan la contabilidad de tu empresa.
¿Quieres estos números con tus viajes reales?
En TruckBI registras los costos de cada viaje y ves el margen por viaje, por placa, por cliente y por mes.