Control de viajes de camiones
Cada viaje de tu empresa con su placa, su cliente, su trayecto, su ingreso y sus gastos. Registras el ACPM, los peajes, la alimentación y el hotel mientras ocurren y, al cerrar el viaje, ves cuánto dejó.
¿Tienes el manifiesto de carga en PDF? Mira cómo crear el viaje desde el manifiesto con OCR y menos digitación manual; la extracción depende de la calidad y el formato del documento.
Los gastos de viaje son lo que el conductor paga en carretera para que el viaje se haga. Si llegan a la oficina días después, en recibos sueltos o en fotos por WhatsApp, el viaje se cierra tarde y con gastos de menos. En TruckBI cada gasto se registra en su viaje:
ACPM
Peajes
Alimentación y viáticos
Hotel
Otros
Con esos datos, el ACPM deja de ser una sola cifra al final del mes: así funciona el control de ACPM por viaje y por placa.
Cerrar el viaje es revisar que tenga su ingreso y todos sus gastos. Con eso, TruckBI te muestra su margen: el ingreso menos los costos registrados.
Ese número responde lo que el flete solo no responde: si el viaje dejó plata. Un flete alto con muchos peajes, tanqueos de más o noches de hotel puede dejar menos que un flete más bajo en una ruta corta.
El margen del viaje es el resultado de su operación (ingreso menos costos registrados del viaje), no la utilidad contable. Mira cómo se calcula el margen de cada viaje y cómo se acumula por placa, cliente y mes.
¿Quieres probar con un viaje que ya hiciste? Calcula la rentabilidad de un viaje.
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
¿Quieres ver tus viajes con su margen?
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp.
Mientras el viaje está en curso, buscas la placa en el GPS integrado de TruckBI y ves dónde está el vehículo:
Los botones Inmovilizar y Liberar están disponibles para flotas habilitadas. Si tu operación es de tractomulas en carretera, mira el GPS para camiones y tractomulas.
Cada viaje queda en el historial de viajes y suma a los totales de su placa y de su cliente. Con eso respondes, sin armar una hoja de cálculo, preguntas como estas, que también puedes hacerle en español a Ask AI.
Así se construye el margen por placa y por cliente, la base para decidir qué viajes, qué vehículos y qué clientes te convienen.
Ask AI
Preguntas que puedes hacer hoy
Ask AI responde en español con la información que ya está registrada en tu cuenta de TruckBI.
Antes de despachar, revisa también los vencimientos de SOAT y técnico-mecánica de cada vehículo.
ACPM, peajes, viáticos y alimentación, hotel y otros gastos del trayecto. Cada uno se registra en el viaje y queda asociado a su placa y a su trayecto, así que resta del margen de ese viaje.
Cuando el viaje tiene su ingreso y sus gastos registrados, TruckBI te muestra su margen: el ingreso menos los costos registrados del viaje.
Sí. En el GPS integrado de TruckBI buscas la placa y ves su dirección, su estado, su velocidad, su kilometraje y la hora de su último reporte, además de las alertas recientes de las últimas 24 horas.
Sí. El registro de gastos y el margen funcionan por viaje y por placa, así que sirven igual con un vehículo que con varios. Con una sola tractomula, saber qué viajes y qué clientes te dejan margen pesa todavía más.
El control de viajes es el registro de la operación: cada viaje con su placa, su cliente, su trayecto y sus gastos. Costos y rentabilidad es la lectura de esos datos: el margen de cada viaje acumulado por placa, por cliente y por mes. Los dos usan la misma información.
Sí, con el asistente Ask AI. Puedes preguntarle “¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?” o pedirle “Muéstrame el resumen de actividad de hoy”, y responde con la información registrada en tu cuenta de TruckBI.
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp para ver cómo se verían tus viajes en TruckBI.