ACPM
Cada tanqueo con su valor, en el viaje en que ocurrió.
Software de costos y rentabilidad por viaje
Costos y rentabilidad de cada viaje, cada placa y cada cliente
Cuánto costó cada viaje y cuánto te dejó: los gastos que registras (ACPM, peajes, viáticos, hotel, otros) restados del flete, por viaje, placa, cliente y mes.
- Costos asociados a la placa y al trayecto que los generó
- Margen del viaje: ingreso menos costos registrados
- Margen por placa, por cliente y por mes
- Gasto en ACPM y peajes por periodo
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
- Ingreso del viaje
- $4.200.000
- ACPM
- − $1.450.000
- Peajes
- − $520.000
- Viáticos
- − $280.000
- Hotel
- − $120.000
- Otros
- − $95.000
- Costos registrados del viaje
- − $2.465.000
- Margen del viaje
- $1.735.000(41,3 %)
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
Del viaje al margen: cómo lo calcula TruckBI
En TruckBI cada gasto se registra en el viaje que lo generó y queda asociado a su placa y a su trayecto. Cuando el viaje tiene su ingreso y sus costos, el margen es una resta:
Ingreso del viajeLo que cobras por élmenosCostos registradosACPM, peajes, viáticos, hotel y otrosigual aMargen del viajeIngreso menos costos registrados
Qué entra en el margen
El ingreso del viaje (lo que cobras por él) y los costos registrados en el viaje: ACPM, peajes, viáticos y alimentación, hotel y otros gastos del trayecto. Si un gasto no se registra en el viaje, no resta: el margen es tan bueno como el registro.
Qué no es: la utilidad contable
El margen del viaje es el ingreso menos costos registrados del viaje. Es el resultado de la operación de cada viaje, no la utilidad contable: para llegar a esta faltan los costos fijos que no registras en el viaje, como la cuota o los seguros, y los rubros contables de la empresa. Por eso hablamos de margen del viaje y no de utilidad neta.
¿Quieres probarlo con un viaje que ya hiciste? Calcula la rentabilidad de un viaje con la calculadora gratuita.
Costos por viaje: cada gasto donde ocurre
Los gastos que registras en cada viaje quedan asociados a su placa y a su trayecto.
Peajes
Cada peaje del trayecto, en el viaje que lo causó.
Viáticos y alimentación
Lo que el conductor gasta en comida y otros viáticos mientras dura el viaje.
Hotel
El alojamiento del conductor cuando el viaje obliga a pasar la noche fuera.
Otros
Lo que no cabe en las categorías anteriores, como un parqueadero, para que ningún gasto quede por fuera del margen.
Mira cómo registrar los gastos del viaje desde el despacho hasta el cierre.
Control de ACPM por viaje y por placa
El ACPM cambia de un viaje a otro según la ruta, la carga, el vehículo y la forma de conducir. Por eso un solo total a fin de mes dice poco: lo útil es saber cuánto se llevó cada viaje y cada placa.
En TruckBI registras cada tanqueo en el viaje en que ocurrió. Así ves cuánto ACPM se llevó cada viaje frente a su ingreso, comparas placas con rutas parecidas y sumas lo gastado en un periodo, por ejemplo preguntándole a Ask AI “¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?”.
Cómo registrar el ACPM de cada viaje
- Anota cada tanqueo el mismo día, en el viaje que corresponde.
- Pide el recibo de la estación y consérvalo: es lo que te permite revisar el registro después.
- Antes de cerrar un viaje largo, revisa que tenga sus tanqueos: un viaje sin ACPM casi siempre es un gasto que falta.
Gasto no es lo mismo que consumo
El gasto de ACPM dice cuánta plata se fue en combustible; el consumo (kilómetros por galón) es otra medida, que necesita los galones cargados y los kilómetros recorridos. Para estimar cuánto te cuesta el combustible por kilómetro, usa la calculadora de costo por kilómetro.
Control de peajes en el costo del viaje
Los peajes dependen de la ruta y de la categoría del vehículo, y se pagan igual si el viaje va lleno o medio vacío. Por eso conviene verlos dentro de cada viaje y no en una bolsa aparte.
En TruckBI cada peaje se registra en el viaje, asociado a la placa y al trayecto: el margen ya lo descuenta y puedes sumar lo pagado en peajes por periodo.
Cómo registrar los peajes del viaje
- Asigna cada peaje al viaje que lo causó, aunque lo pagues después con peaje electrónico.
- Compara viajes por la misma ruta: si los peajes no coinciden, revisa qué ruta tomó cada vehículo.
- Cuando cotices una ruta nueva, suma sus peajes antes de fijar el flete: es un costo que no baja aunque negocies.
Utilidad por vehículo y por mes
Un buen viaje dice poco si el resto del mes el vehículo hace viajes que no dejan. Por eso el margen se acumula en tres cortes. En TruckBI, la utilidad por vehículo es la suma de los márgenes de sus viajes: en cada uno, ingreso menos costos registrados del viaje.
Por placa
Qué vehículo te deja más margen y cuál menos, y el gasto promedio por vehículo del mes. Si una placa se queda atrás con rutas parecidas, revisa su ACPM, sus peajes y sus viáticos.
Por cliente
Un cliente que paga buen flete puede dejar poco margen si sus rutas tienen muchos peajes o esperas que suben los viáticos. Con el margen por cliente sabes a quién ajustarle la tarifa y qué carga aceptar.
Por mes
El margen por mes muestra la tendencia: si el ACPM subió, si una temporada dejó menos o si un cambio de tarifa se notó en el resultado.
Para ver estos números en tu flota, revisa los reportes de flota. Y si una placa deja menos que las demás, mira también si tiene mantenimientos vencidos en el software de mantenimiento de flotas.
¿Qué placa y qué cliente te dejan más margen?
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp.
Costo por kilómetro
El costo por kilómetro responde otra pregunta: cuánto te cuesta mover el vehículo un kilómetro, sumando costos fijos (cuota, seguros, salario del conductor) y variables (ACPM, peajes, llantas, mantenimiento). Sirve para cotizar y para saber el flete mínimo de una ruta. Para hacerlo con tus números, calcula tu costo por kilómetro con la calculadora gratuita.
Ask AI
Pregúntale a tus números
Con Ask AI preguntas en español y TruckBI responde con los datos registrados en tu cuenta, sin armar un reporte para saber qué viaje, qué placa o qué cliente se quedó atrás.
Ask AI
Preguntas de costos y margen que puedes hacer hoy
- ¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?
- ¿Qué placa me dejó más margen?
- ¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?
- ¿Qué cliente me deja mejor margen?
Ask AI responde en español con la información que ya está registrada en tu cuenta de TruckBI.
El GPS, integrado
TruckBI también integra GPS y rastreo satelital. ¿Y la placa de la que ves el margen? Si tienes el GPS de TruckBI, ves dónde está esa placa en la misma plataforma: aparece en la lista de tu flota con su estado, su velocidad, su kilometraje y su último reporte, además de las alertas recientes de las últimas 24 horas.
Si tu operación es de camiones, mira el GPS para camiones de TruckBI.
Para quién
Transportadoras de carga
Que necesitan saber qué clientes y qué viajes dejan margen antes de renovar tarifas o aceptar una carga nueva.
Software para transportadorasPropietarios de camiones y tractomulas
Con uno o pocos vehículos, el margen por placa te dice qué viajes y qué clientes vale la pena repetir.
Software para empresas de transporte de cargaEmpresas con flota propia
Que quieren saber cuánto gastan por vehículo y en qué se van el ACPM y los peajes de cada mes.
Los precios están publicados en pesos colombianos: consulta los planes y precios. ¿Quieres ver el resto de la plataforma? Ver toda la plataforma de gestión de flotas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula TruckBI la rentabilidad de un viaje?
Con el margen del viaje: al ingreso del viaje le resta los costos registrados en él (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos). El resultado se ve por viaje y se acumula por placa, por cliente y por mes.
¿Qué gastos registro en cada viaje?
ACPM, peajes, viáticos y alimentación, hotel y otros gastos del trayecto. Cada gasto queda asociado a la placa y al trayecto del viaje: resta del margen de ese viaje y suma en los totales del vehículo y del periodo.
¿Veo la utilidad por vehículo y por cliente?
Sí. El margen de cada viaje se acumula por placa, por cliente y por mes, y también ves el gasto promedio por vehículo. Esa utilidad es la suma de los márgenes de los viajes.
¿Qué incluye el margen del viaje?
El margen es ingreso menos costos registrados del viaje. Mide la operación de cada viaje; la utilidad contable de la empresa se calcula aparte.
¿Cuánto cuesta?
Depende del plan. Los precios están publicados en pesos colombianos en la página de planes de TruckBI; si quieres ayuda para elegir, agenda una demo.
Conoce el margen de cada viaje, cada placa y cada cliente
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp para ver cómo se verían tus viajes en TruckBI.