Costos y rentabilidad por viaje
El ACPM, los peajes, los viáticos, el hotel y los demás gastos quedan asociados a la placa y al trayecto de cada viaje. El margen es el ingreso menos los costos registrados.
Ver costos y rentabilidad por viajePlataforma para empresas de transporte y flotas
Software de gestión de flotas: viajes, costos y GPS en la misma plataforma
TruckBI es una plataforma para operar, controlar y medir la rentabilidad de empresas de transporte y flotas, que además integra GPS y rastreo satelital.
Registras cada viaje con sus gastos, ves cuánto te dejó y, en la misma plataforma, sabes dónde está cada vehículo y qué mantenimientos tiene vencidos.
- Costos por viaje: ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos
- Margen por viaje, por placa, por cliente y por mes
- Mantenimientos vencidos, a la vista
- GPS integrado: ubicación, estado, velocidad y último reporte
Qué controla TruckBI
Los módulos comparten los mismos datos: lo que registras en la operación es lo que después ves en los números.
Control de viajes
Cada viaje con su placa, su cliente, su trayecto y su ingreso. Registras los gastos mientras ocurren y, al cerrarlo, ves cuánto dejó.
Ver el control de viajesMantenimiento
Qué vehículos tienen mantenimientos vencidos, a la vista, en la misma plataforma donde sigues sus viajes, sus costos y su ubicación.
Ver el software de mantenimiento de flotasLlantas
Si las llantas pesan en los costos de tu flota, revisa en su página qué cubre hoy el control de llantas de TruckBI.
Ver el control de llantasDocumentos vehiculares
El SOAT, la revisión técnico-mecánica y las pólizas vencen en fechas distintas para cada vehículo. En su página ves qué cubre hoy el control de documentos de TruckBI.
Ver el control de documentos vehicularesReportes e indicadores
Margen por placa, por cliente y por mes, gasto promedio por vehículo y gasto en peajes y ACPM por periodo, con los datos que registras en la operación.
Ver reportes de flotaAsistente Ask AI
Preguntas en español, por ejemplo qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas, y TruckBI responde con la información registrada en tu cuenta.
Conocer el asistente con IAOCR de manifiestos
Subes el manifiesto de carga y TruckBI extrae la información para crear el viaje con menos digitación manual. La extracción depende de la calidad y el formato del documento.
Ver el OCR de manifiestos de cargaGPS y rastreo satelital
Tu flota por placa, con búsqueda: estado (en movimiento, en pausa o estacionado con el motor apagado), velocidad, kilometraje, último reporte y alertas recientes de las últimas 24 horas.
Ver el GPS para flotasUsuarios
Gerencia mira el margen, operación mira dónde están los vehículos y mantenimiento mira lo que está vencido. En su página ves qué información le sirve a cada área y buenas prácticas para dar acceso a tu equipo.
Gestión de usuarios: quién ve qué¿Por qué un GPS no basta?
Un GPS responde dónde está el vehículo; el negocio se juega en cuánto costó cada viaje y cuánto dejó. En TruckBI, el mismo vehículo que ves en el mapa tiene sus viajes y sus gastos en la misma plataforma.
Si estás decidiendo entre los dos, lee la diferencia entre un GPS y un software de gestión de flotas.
Ejemplo
Cómo se ve un viaje de principio a fin
Lo que se registra en la carretera es lo que después ves en los números.
- 1
Registras el viaje
Con su placa, su cliente, su trayecto y el ingreso que vas a cobrar por él.
- 2
Los gastos quedan en el viaje
ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos se registran en el viaje, asociados a la placa y al trayecto que los generó.
- 3
Mientras rueda, lo ves en el mapa
En el GPS de TruckBI buscas la placa y ves dónde está, su estado, su velocidad y su último reporte.
- 4
Al cerrarlo, ves su margen
El ingreso menos los costos registrados, sin reconstruir nada en una hoja de cálculo.
- 5
Y se acumula por placa, cliente y mes
Así sabes qué vehículo, qué cliente y qué mes te dejan más margen, y cuáles menos.
Viaje · placa TBZ482
Bogotá → Medellín
- Ingreso del viaje
- $4.200.000
- ACPM
- − $1.450.000
- Peajes
- − $520.000
- Viáticos
- − $280.000
- Hotel
- − $120.000
- Otros
- − $95.000
- Costos registrados del viaje
- − $2.465.000
- Margen del viaje
- $1.735.000(41,3 %)
Margen del viaje = ingresos menos costos registrados del viaje. Cifras ilustrativas con placa ficticia; no corresponden a ningún cliente ni viaje real.
¿Quieres ver TruckBI con un viaje de tu operación?
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp.
Para flotas de camiones, transportadoras y flota propia
TruckBI está pensado para empresas que viven de sus vehículos o que dependen de ellos para operar.
Transportadoras
Si mueves carga de terceros, cada viaje se vende a un precio (el flete) y se produce a un costo (ACPM, peajes, viáticos). Ver el margen de cada viaje y de cada cliente es la base para negociar tarifas y decidir qué carga aceptar.
Software para empresas de transporte de cargaEmpresas con flota propia
Si tus vehículos distribuyen tu producto o llevan a tu equipo a prestar un servicio, la flota es un costo que conviene medir: gasto promedio por vehículo, ACPM y peajes por periodo, mantenimientos vencidos y la ubicación de cada placa.
Propietarios de 1 a 10 vehículos
Con uno o pocos camiones, un viaje malo se nota en el mes. Registrar los gastos de cada viaje y ver el margen por placa te dice qué viajes y qué clientes te convienen, sin llevar las cuentas en un cuaderno.
Calcula la rentabilidad de un viajeImplementación
Lo que conviene tener listo antes de empezar con cualquier software de gestión de flotas.
Tus vehículos, por placa
La placa es la llave de todo: a cada una se asocian sus viajes, sus gastos y su margen.Tus clientes
Para ver el margen por cliente, cada viaje tiene que quedar asociado al cliente que lo paga.Quién registra cada gasto
Define quién anota el ACPM, los peajes, los viáticos y el hotel, y cuándo. Un viaje con gastos incompletos muestra un margen que no es real.Qué cuenta como costo del viaje
Acuerda con tu equipo qué gastos van al viaje y regístralos en el viaje que los generó. El margen se calcula como ingreso menos costos registrados del viaje.
El alcance y los tiempos dependen de cada operación: revísalos con nosotros en la demo.
Precios
Los precios de TruckBI están publicados en pesos colombianos. Consulta los planes y precios para ver qué incluye cada uno; si no sabes cuál se ajusta a tu flota, agenda una demo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Es una plataforma para administrar los vehículos de una empresa y la operación que hacen: los viajes, sus costos, los mantenimientos y la ubicación de cada vehículo. En TruckBI, además, cada viaje muestra su margen (el ingreso menos los costos registrados) y ese margen se acumula por placa, por cliente y por mes.
¿Cómo calcula TruckBI el margen de un viaje?
Resta del ingreso del viaje los costos registrados en él: ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros gastos. Mide la operación de cada viaje; la utilidad contable de la empresa se calcula aparte.
¿Sirve para pymes y para propietarios de pocos vehículos?
Sí. El registro de gastos por viaje y el margen por placa sirven igual con uno, cinco o diez vehículos, y con pocos camiones cada viaje pesa más en el resultado del mes. Si quieres probar el cálculo antes, usa la calculadora gratuita de rentabilidad por viaje de TruckBI.
¿Puedo preguntarle a TruckBI por los datos de mi flota?
Sí, con el asistente Ask AI. Preguntas en español, por ejemplo “¿Qué placa me dejó más margen?”, “¿Cuáles son los mantenimientos vencidos?” o “¿Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas?”, y responde con la información registrada en tu cuenta.
¿Cuánto cuesta TruckBI?
Depende del plan. Los precios están publicados en pesos colombianos en la página de planes de TruckBI. Si no sabes cuál se ajusta a tu operación, agenda una demo y lo revisamos contigo.
Tus viajes, tus costos y tu flota en una sola plataforma
Agenda una demo o escríbenos por WhatsApp y te mostramos cómo se vería tu operación en TruckBI.