Asistente Ask AI

Asistente con IA para tu flota: pregunta y obtén respuestas con tus datos

Ask AI es el asistente con inteligencia artificial de TruckBI. Le escribes en español, como le preguntarías a alguien de tu equipo, y responde con la información que ya está registrada en tu cuenta: viajes, costos, mantenimientos y vehículos.

  • Preguntas en español, sin fórmulas ni tablas dinámicas
  • Respuestas con los datos registrados en tu cuenta
  • Margen, gastos, mantenimientos y actividad de la flota

Cómo funciona Ask AI

Tres pasos, sin recorrer reportes.

  1. 1

    Tu operación queda registrada

    Los viajes con su ingreso y sus costos (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros), los mantenimientos de cada vehículo y la información del GPS integrado.
  2. 2

    Escribes tu pregunta

    En español y con tus palabras: qué placa te dejó más margen, cuánto gastaste en peajes y ACPM este trimestre o qué vehículos no se han movido.
  3. 3

    Ask AI responde con tus datos

    Consulta la información registrada en tu cuenta de TruckBI y te da la respuesta, sin armar tablas en una hoja de cálculo.

Preguntas que Ask AI responde hoy

Ejemplos de preguntas disponibles hoy, agrupadas por tema.

Operación del día

  • ¿Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas?
  • ¿Cuáles son los mantenimientos vencidos?
  • Muéstrame el resumen de actividad de hoy.

Costos

  • ¿Cuál es el gasto promedio por vehículo este mes?
  • ¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre?

Rentabilidad

  • ¿Qué viajes fueron menos rentables este mes?
  • ¿Qué placa me dejó más margen?
  • ¿Qué cliente me deja mejor margen?

Ask AI consulta la información que ya está registrada en tu cuenta de TruckBI.

De dónde salen las respuestas

Ask AI consulta la información registrada en tu cuenta de TruckBI: los viajes con su ingreso y sus costos, los mantenimientos y los datos del GPS de tus vehículos.

Por eso la respuesta es tan buena como el registro. Si un peaje no se registró en el viaje, tampoco aparece en el margen ni en el gasto del periodo. Registrar cada gasto en el viaje que lo generó es lo que hace útiles las respuestas.

Y el margen tiene una definición clara: ingreso del viaje menos costos registrados (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros). Así se registran los costos y se calcula el margen de cada viaje.

Cómo sacarle más provecho

Cuatro hábitos para que las respuestas te sirvan para decidir:

  • Empieza por las preguntas de ejemplo

    Son las que Ask AI responde hoy y cubren la operación del día, los costos y la rentabilidad de tu flota.
  • Incluye el periodo

    Como en los ejemplos: hoy, este mes o este trimestre. El mismo indicador cambia según el periodo que preguntes.
  • Revisa el registro si algo no cuadra

    Un viaje sin sus gastos registrados muestra un margen más alto del real. Si una respuesta te sorprende, revisa primero ese viaje.
  • Convierte la respuesta en una decisión

    Si un viaje fue poco rentable, revisa sus costos y su tarifa con tu equipo antes de repetirlo en las mismas condiciones.

Para quién es útil en tu empresa

Cada área tiene sus propias preguntas. Estas son las que Ask AI responde hoy para cada una:

Gerencia

Qué placa y qué cliente dejan más margen, y qué viajes fueron menos rentables este mes.

Operación

Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas y el resumen de actividad del día.

Mantenimiento

Cuáles son los mantenimientos vencidos, sin revisar vehículo por vehículo.

Administración

El gasto promedio por vehículo y cuánto se fue en peajes y ACPM en el trimestre.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Ask AI?

Es el asistente con inteligencia artificial de TruckBI. Le preguntas en español por tu operación y responde con la información registrada en tu cuenta: viajes, costos, mantenimientos y vehículos.

¿Qué preguntas puedo hacerle?

Estas son algunas de las preguntas que responde hoy: ¿Qué vehículos no se han movido en las últimas 8 horas? ¿Cuáles son los mantenimientos vencidos? Muéstrame el resumen de actividad de hoy. ¿Cuál es el gasto promedio por vehículo este mes? ¿Qué viajes fueron menos rentables este mes? ¿Qué placa me dejó más margen? ¿Cuánto gasté en peajes y ACPM este trimestre? ¿Qué cliente me deja mejor margen?

¿De dónde saca la información?

De los datos que ya están registrados en tu cuenta de TruckBI: los viajes con su ingreso y sus costos, los mantenimientos y la información del GPS de tus vehículos. Si un gasto no se registró, no aparece en la respuesta.

¿Cómo calcula el margen que responde?

Con la definición de margen de TruckBI: ingreso menos costos registrados del viaje (ACPM, peajes, viáticos, hotel y otros). Por eso conviene registrar cada gasto en el viaje que lo generó.

¿Necesito saber de tecnología para usarlo?

No. Escribes la pregunta en español, con tus palabras, como se la harías a alguien de tu equipo. No hay que armar fórmulas ni filtros.

¿Cuánto cuesta?

Depende del plan. Consulta los planes y precios en la página de precios de TruckBI o agenda una demo para revisar tu caso.

Pregúntale a tu operación

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